职场经理告诉你商务日语电子邮件书写格式跟注意点优质

　　刚进入职场的你日语商业邮件阅读，商务日语电子邮件你就会了吗?你要在工作当中发电子邮件怎么样才能不惊讶不错误吗?今天小编整理了职场经理说的对于商务日语电子邮件书写格式包括注意的些，还不会的请往下听了。

　　一、商务日语电子邮件的格式

　　常见的商务日语电子邮件包括下列五部分：

　　1、写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

　　注意：

　　1)尽量不要把一堆邮箱地址又放在“收件人”栏上，这里只写和信件内容直接相关联系人的邮件。其他相关员工的邮件可以添加到「抄送」或者「密送」里。

　　2)不是邮件内容的直接处理者，但也必须了解这件事情的人可以添加至抄送中。只让想要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。

　　3)如果不能使收件人知道你同时让信件也交给了某人，这种状态可以添加「密送」。

　　4)需要添加多个收件人还是抄送人的之后，一般能根据职位高低进行顺序。

　　2、标题

　　注意：

　　1)一定不要发空白标题，这是十分不礼貌的情形。相信你们也不会故意如此作，有必然是要先写好邮件又定标题，但最终直2)接空白标题就发回来了。所以能养成较好的习惯，先让标题写好。

　　3)标题要「简明扼要」，能反应文章内容以及重要性，不宜冗长。

　　4)标题上要切记不用特殊字母跟长串的数字，以免邮件被放进他们垃圾邮件箱。如非必要，尽量少用”urgent”等字眼。

　　5)回复他们邮件的之后，可以按照需要修改标题，不要一长串”RE”。比如能回复收件人关于一款小黄人设计图的疑问，邮件标题就可以轻松地阐述如下：RE:Art work of minions item。

　　3、称呼、开头、正文、结尾句。

　　注意：

　　1)第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称谓，不知道姓名只晓得头衔的状况下，可用「Dear Title」，熟悉了后来也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是对某个人群发的邮件，可以用「Dear All」作为邮件称呼。

　　2)写正文的之后，把更重要的想法放在最前面，简单的问候以后「直奔主题 」。

　　3)能用简单句的之后不用复杂句如何学日语，能用简洁词汇的之后不用复杂语法。邮件内容力求简洁明了，表述准确。如非必要，邮件尽量不要写的太长，也不要分太多段落，一般三四段即可。

　　4)如果邮件涉及信息非常多，可以按原则进行编号，12345分条描述，这样表达最了解。重要内容可用「加粗」或「其他形状字体」来提示，但是同一封信件中笔触尽量一致，字体样式不宜过多，最好不要超过3种。

　　5)邮件最后能对收件人表示谢谢，如果信件开头已经提到感谢的词句，结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。

　　4、礼貌结束语。

　　1)邮件结尾应有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等于是另起一行加上自己姓名。Sincerely相对最高调一些，适合所有场合。

　　5、写信人全名、写信人职位及所属部门、地址、电话号码、传真等。

　　其中邮件主题应注重邮件主旨，要引人注目、意思确定，最好为动词或动词性名词;称呼礼貌得体，符合商务日语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title成为称呼，如只知他们姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读宁波日语培训，如正文内容较长，可选用小标题、小段落，或通过星号、下划线及语句间空行等方法让邮件眉目清楚、一目了然。

　　二、邮件不能乱写要遵循一些规则

　　1、最重要的就是准确

　　由于商务日语电子邮件涉及的是商务活动双方的权力、义务关系，其准确性对商务治理与交流至关重要。具体而言，不仅电子邮件的日语语法、标点符号和单词要做到准确无误，电子邮件内容必须描述具体，以免造成误解纠纷。

　　2、不要写废话

　　简洁方式是商务日语写作更重要的要点，指在不妨碍完整性和礼貌性的前提下，尽量选用简单语句和简洁词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也能帮阅读者带来不必要的麻烦，故商务日语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

　　在具体写作中，商务日语电子邮件呈现出的语义特点是词语构造简单明了，有较多省略句和不清晰句。其语法特点是词语简洁，语言简明扼要。另外，为了节省时间跟空间，电子邮件中能使用缩略语

　　3、内容完全

　　商务电子邮件内容应力求准确、明确、完整日语商业邮件阅读，提供受众所必须的信息，尤其像询盘、询问贸易条件等必须请示的电子邮件，更需要清楚完整，因为只是包括详细信息的邮件，才能超过良好的沟通成效。

　　4、表达清楚

　　商务日语电子邮件的写作应做到层次了解，用词正确。

　　5、要有礼貌

　　商务日语电子邮件应遵守措词婉转、礼貌的要点。鉴于电子邮件直接制约到整个交易的优劣，买卖双方应如此重视措辞方式，要含蓄、礼貌，使他们彻底接受。在写作电子邮件时，可以利用使用虚拟语气、委婉语气等方式迂回地表达看法，提出要求。

　　三、最后

　　随着国际商务活动的不断扩展，商务日语电子邮件的重要性也逐渐严重。同时，电子商务的普及，往往能使写忽视商务日语电子邮件应有的完善和格式，难免会出现这样或那种的现象。然而具体完善的日文邮件，不仅要反应写信人的日语及业务水平，还可以表现写信人为人处世的心态和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的意义。因此，有必要熟悉商务日文电子邮件应有的完善和格式，遵循邮件的写作方式。

　　商务日语电子邮件的书写的格式你们又知道的了，内容有点多，可以保存起来，下次写邮件的时侯可以派上用场了。
 

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