在现代办公环境中，文档格式的选择直接影响到文件的兼容性、使用效率以及信息的安全性。作为最常见的文字处理软件Microsoft Word的两种主要文档格式，DOC和DOCX常常被用户所混淆。本文将从文件结构、兼容性、使用范围以及在中国地区的应用现状等方面，深入探讨DOC和DOCX两种格式的使用范围及其特点。

首先，我们需要了解DOC和DOCX的基本概念和区别。DOC是Microsoft Word早期版本（Word 97-2003）所使用的专有二进制文件格式，文件扩展名为“.doc”。而DOCX是从Word 2007开始引入的一种基于XML的文件格式，扩展名为“.docx”。DOCX格式的出现主要是为了替代旧的二进制格式，使文档更加开放、结构更清晰，也方便信息的存储和交换。

从文件结构上看，DOC文件是二进制格式，数据紧密存储，难以被非微软软件直接解析，因此兼容性较差。许多非微软的文字处理软件在读取旧版本DOC文件时可能会出现格式错乱或信息损失。相比之下，DOCX文件基于标准的XML格式，将文本、样式、图片等内容拆分成多个独立部分，便于程序处理和修复。这一特性使得DOCX格式不但文件体积更小，打开速度更快，而且在跨平台和跨软件应用时表现更好。

在兼容性方面，虽然微软官方推荐用户使用DOCX格式，但中国地区的软件生态和用户习惯决定了DOC格式依然具有一定的生命力。很多大型企业、政府机关以及高校的存档系统和信息管理平台还在使用老版本Office或定制的软件，这些系统对DOC格式支持较好，且在数据迁移方面成本较低。同时，国内很多第三方办公软件如WPS Office对DOC格式的支持也较为完善，保证了旧版文档的正常使用。因此，DOC格式在某些特定环境下仍有较广泛的使用范围。

然而，随着新技术的快速发展，DOCX格式逐渐成为主流趋势。中国的教育机构和企事业单位普遍已经或正在升级办公软件，全面支持Office 2007及以上版本，DOCX文件能更好地利用新版本Word的软件功能，如更丰富的图形样式、更强大的文档安全保护、更高效的数据恢复能力。同时，在互联网上共享文档时，人们更倾向于使用DOCX格式以确保文件的完整性和兼容性。特别是在移动办公和云办公盛行的今天，DOCX的开放标准更适合与多端、多设备协同编辑。

另外，DOCX格式更利于信息的安全管理。现代DOCX文件支持加密、数字签名和权限控制，这在处理涉密文件和重要合同等文档时尤为关键。相对而言，DOC格式的安全特性较为薄弱，很难满足当前信息安全的严格要求。

综上所述，针对中国地区的办公环境和用户需求，DOC和DOCX两种格式各有优势和局限。在传统档案管理和兼容老旧系统方面，DOC格式依然占据一定位置；但在新兴办公模式、跨平台应用和信息安全方面，DOCX显然具有更明显的优势。未来，随着软件升级换代和办公自动化程度提升，DOCX的使用范围将持续扩大，成为文档传输和编辑的首选格式。

因此，对于个人用户和企业机构来说，建议优先采用DOCX格式进行文档创建和共享，既能保证文件的兼容性，也便于后期管理和维护。在遇到必须兼容老旧系统的情况时，再使用DOC格式或将DOCX另存为DOC格式以满足特定需求。随着技术的进步和标准的普及，DOCX的使用范围必将逐步超过DOC，成为中国乃至全球范围内最广泛应用的文档格式。